Prozesse automatisieren mit KI

Umsatz steigern, Kosten senken, Fehler  reduzieren und Zeit gewinnen – ganz ohne Mehraufwand.

Services

Was Sie aufhält

Komplexe Prozesse

Komplexe manuelle Prozesse

Manuelle Abläufe über mehrere Kanäle führen zu Doppelarbeit und Informationsverlust. Das kostet Zeit und stoppt Ihr Wachstum.

Zeit Icon

Zeitknappheit

Administrative Tasks binden wertvolle Ressourcen, die für Ihr Kerngeschäft fehlen. So leidet Ihr Fokus auf strategische Projekte.

Leads Icon

Fehlende Leads & No-Shows

Hohe Personalkosten, unbeantwortete Anfragen, fehlende Reminder und Follow-ups schmälern den Umsatz und die Planungssicherheit.

4 Wege um Gewinn & Effizienz zu steigern
WebsiteChatbot
AI-Rezeptionist
Mail-Sortierung/Erstellung
Messenger Chatbot

Website Chatbot – automatisierte Termin- & Kundenkommunikation

Wir integrieren einen KI-gestützten Chatbot, der Anfragen versteht, Termine direkt in Ihrem Kalender bucht, No-Shows reduziert und alle Daten in Ihre Systeme synchronisiert.

01💬

Unternehmensspezifische Antworten

Beantwortet automatisch Fragen zu Leistungen, Preisen, Öffnungszeiten und mehr – rund um die Uhr.

KI beantwortet individuelle Fragen sofort.
02📅

Terminvereinbarung mit Kalenderabgleich

Freie Zeiten aus Ihrem Kalender werden angezeigt. Der Nutzer kann direkt buchen, verschieben oder absagen.

Integrierter Kalenderabgleich und Terminbuchung.
03

Automatische Erinnerungen

Vor dem Termin sendet das System eine Erinnerungs-SMS oder E-Mail zur Reduktion von No-Shows.

Weniger Ausfälle durch automatisierte Erinnerungen.
04

Google-Bewertungen einholen

Nach dem Termin fragt der Chatbot automatisch nach einer Google-Bewertung zur Verbesserung Ihres Rankings.

Bewertungen generieren für lokale Sichtbarkeit.
05🔄

Datenübertragung

Alle Buchungs- und Kontaktdaten werden automatisch in Ihr System übertragen.

Nahtlose Systemintegration.
06📝

Automatisierte Datenerfassung

Während des Gesprächs erfasst der Chatbot relevante Kontaktdaten, Kundenwünsche und Qualifizierungsinformationen. Diese werden strukturiert an Ihr System übergeben – ohne Mehraufwand für Ihr Team.

Chatbot sammelt und übergibt strukturierte Leads inklusive Bedarf und Kontaktmöglichkeit.
  • Mehr Leads durch direkte Antworten 24/7
  • Weniger No-Shows durch Erinnerungen
  • Geringere Supportkosten via Automatisierung

So läuft‘s ab

01 Kickoff & Analyse
Kickoff & Analyse
Wir ermitteln Ihre Prozesse, Pain Points und Tool-Landschaft.
02 Individuelle Umsetzung
Individuelle Umsetzung
Maßgeschneiderter KI-Workflow für Chat,
Termine, Follow-up & Co.
03 Kontinuierlicher Support
Kontinuierlicher Support
Live-Patches, Updates und Erweiterungen
– ohne Ihr Zutun.

Unser Versprechen

Automatisierung mit KI ermöglicht Ihnen

Mehr Umsatz

Smarte Workflows greifen jede Anfrage auf und bringen sie automatisch zum Abschluss. So schöpfen Sie Ihr Potenzial voll aus.

Bessere Kundenbindung

Kunden erhalten sofortige, personalisierte Antworten – rund um die Uhr und fehlerfrei. Das schafft Vertrauen und Folgeaufträge.

Null Mehraufwand für Sie

Analyse, Setup und Pflege Ihrer Automatisierung übernehmen wir komplett. Sie lehnen sich entspannt zurück.

Minimale Kosten

Ein fixer Monatsbeitrag amortisiert sich schnell durch Effizienzgewinne. Geringe Investition, hohe Rendite.

Kickoff Icon
Expertise

Interdisziplinäres Expertenteam

Unser Team vereint erfahrene

  • Betriebswirte
  • Business-Analysten
  • Entwickler
  • KI-Spezialisten

– so bündeln wir branchenübergreifendes Know-how, um Ihre Automatisierung optimal, effizient und zukunftssicher umzusetzen.

Kundenfeedback

Dank der automatischen E-Mail-Sortierung und den vorgeschriebenen Antwortentwürfen sparen wir täglich richtig viel Zeit. Wichtige Anfragen gehen nicht mehr unter und wir antworten jetzt viel schneller und professioneller. Die KI schreibt die Mails genau nach unserem Stil. Wir müssen nur noch die Entwürfe prüfen und abschicken!
JP
Jürgen Pfeiffer
Steuerberatung
Wir nutzen jetzt die automatische WhatsApp-Integration. Kunden buchen ihre Termine per WhatsApp und alle Daten werden direkt in unser System übertragen. Besonders praktisch: Nach jedem Besuch werden automatisch Bewertungseinladungen verschickt – das hat uns im Google-Ranking enorm nach vorne gebracht!
LB
Lisa Berger
Kosmetikstudio
Seit wir die AI-Rezeptionistin einsetzen, gehen keine Anrufe mehr verloren und unsere Patienten bekommen sofort Antworten. Termine werden komplett automatisch gebucht. Das entlastet unser Team enorm und sorgt für viel weniger Stress am Empfang unserer Praxis.
CW
Dr. Claudia Weber
Zahnarztpraxis
FAQ

Häufige Fragen & Antworten

Ja, auf Wunsch richten wir eine Demo für euer Team ein. So könnt ihr alle Funktionen live testen und eure Fragen direkt stellen.
Demo anfragen
In der Regel ca. 1–2 Wochen – abhängig von Umfang und gewünschtem Funktionsumfang. Wir starten sofort nach Freigabe und halten euch über jeden Schritt transparent auf dem Laufenden.
Jetzt Projekt starten
Kein Problem – wir kümmern uns um alles! Anpassungen, Erweiterungen oder Support sind jederzeit möglich, damit eure Lösung immer perfekt zu euch passt.
Jetzt Beratung sichern
In der Regel ja! Wir integrieren unsere KI-Services nahtlos in Ihre bestehenden Tools, wie CRM, Kalender, E-Mail oder Messenger-Plattformen. Sprechen Sie uns gern für spezielle Schnittstellen und Integrationen an.
Integration anfragen
Nein! Wir übernehmen die gesamte Einrichtung, Schulung und Betreuung. Euer Team braucht keine speziellen Vorkenntnisse – wir machen alles einfach verständlich und begleiten euch beim Start.
Unverbindlich beraten lassen
KI-Automation spart Zeit, reduziert Kosten, vermeidet Fehler und steigert die Effizienz enorm. Sie sorgt für 24/7-Service, automatisiert Routineaufgaben und verschafft Ihrem Team Freiraum für das Wesentliche. Starten Sie jetzt in die Zukunft!
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